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档案是人类历史最重要的载体之一，近年来，自贡市自流井区人民检察院紧紧围绕上级检察机关档案工作的安排部署，坚持高起点定位、高标准要求、高水平建设，强化对档案归档、建档工作的精细化管理，努力推动档案管理工作标准化、规范化、数字化、科学化开展。
主动适应档案数字化管理需要，配置扫描仪、台式电脑、打印机、复印机、刻录机等档案专用设施。配备档案密集架、监控报警设备、防磁柜、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等必备设施，达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准，落实档案管理工作“八防”要求。
针对检察机关档案的特点，建立健全档案移交、归档细则、档案室管理等一系列规章制度，逐步实现档案管理规范化和系统化。定期组织档案工作人员学习政策法规和档案的业务知识，专题学习新修订的《档案法》，培养档案工作人员的责任心和敬业心。
以专题讲解、实战竞赛等方式，强化《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》《四川省检察机关档案数字化规范化标准》等的学习，不断提升检察档案业务工作能力和档案数字化水平。
严格把好档案收集、整理、保管、利用4个重要环节。建立案卷归档信息电子台账，及时掌握已结案件的归档情况，适时发出催办归档通知，督促承办人在结案后3个月内整理立卷并移交档案室，确保“案结卷归”。
履行相关记录备案手续，对已收集归档的档案资料按照规范要求，统一编制档案目录、背脊、按照年号顺序统一上架存放，方便查询取阅。积极开展数字化档案工作，建立档案案卷和文件目录电子数据库，对全院近10年的档案进行电子扫描和数据化录入。
进一步建立和完善档案查询、借阅等管理制度，充分运用档案数字化成果，运用计算机进行检索，使调档迅速准确，做到服务在线化。对内充分发挥检察档案服务司法办案的作用，及时为办案部门提供查阅服务。对外严格执行档案查阅程序，确保档案查询借阅全过程留痕。查询单位凭本单位介绍信申请查询，由分管领导、检察长审批，档案员清点登记后方可借阅，把档案安全贯穿于档案工作的各个环节。该院高度重视档案利用工作，充分利用和挖掘档案信息资源，近3年来，为该院各部门和社会各界提供档案查询70余次，充分发挥档案的价值作用。
自流井区人民检察院将根据检察信息化建设工作实际，以质效提升为目标，切实加强档案管理规范化、常态化、长效化工作，确保档案从进到出全程“清楚干净”，档案管理工作从始至终全程留痕。(肖循)
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